Jeden system, który pomaga chronić leki, ograniczać straty i odciążać personel

Szpital to tysiące procesów, urządzeń i pomieszczeń, których prawidłowe funkcjonowanie ma znaczenie dla bezpieczeństwa pacjentów. Jednym z nich jest zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania leków, szczepionek, materiałów medycznych i próbek laboratoryjnych.

Efento Cloud pozwala prowadzić kontrolę z automatycznym monitoringiem.

System zbiera dane z bezprzewodowych rejestratorów, analizuje je, informuje o nieprawidłowościach i automatycznie tworzy historię pomiarów. Dzięki temu personel może koncentrować się na swoich podstawowych zadaniach, zamiast poświęcać czas na rutynowe kontrole.

Przykładowy raport z systemu Efento cloud

Najważniejsza korzyść: natychmiastowa informacja o problemie

Samo zapisanie temperatury nie chroni leków. Kluczowa jest możliwość szybkiego wykrycia nieprawidłowości i podjęcia działania.

Efento Cloud może automatycznie wysyłać alarmy, gdy temperatura przekroczy ustalone wartości. System może również informować o innych zdarzeniach, np. utracie komunikacji z urządzeniem.

Personel nie musi więc regularnie sprawdzać każdej lodówki czy pomieszczenia.

Jeżeli wszystko jest w normie – system nie wymaga interwencji. Jeżeli pojawia się problem – system informuje właściwą osobę.

To prosta zasada, która może znacząco ograniczyć ilość pracy związanej z codziennym monitoringiem.

Mniejsze ryzyko utraty drogich leków i materiałów medycznych

Awaria lodówki, zamrażarki lub instalacji może doprowadzić do utraty przechowywanych w niej produktów.

W przypadku leków, szczepionek, preparatów biologicznych czy materiałów laboratoryjnych koszt takiego zdarzenia może być bardzo wysoki. Jeszcze większym problemem może być brak dostępności produktu potrzebnego do leczenia pacjentów.

Efento Cloud pozwala wykryć nieprawidłowość na wczesnym etapie i powiadomić odpowiedzialny personel.

Automatyczny monitoring jest więc nie tylko narzędziem kontroli jakości, ale również elementem zarządzania ryzykiem i ochrony majątku szpitala.

Monitoring temperatury w kriostatach do -200C – Szpital Dziecięcy Kraków

Alarm trafia do właściwej osoby, we właściwym czasie

Efento Cloud daje pełną swobodę konfiguracji alarmów. System może wysyłać SMS-y, powiadomienia telefoniczne, bezpłatne wiadomości e-mail oraz powiadomienia typu push w aplikacji mobilnej.
Z powiadomień e-mail i push korzysta już około 80% użytkowników Efento Cloud – są one w pełni bezpłatne.
Można ustawić zarówno progi ostrzegawcze, jak i progi alarmowe, a także określić opóźnienie reakcji. Dzięki temu krótkotrwałe otwarcie lodówki czy chwilowe przekroczenie temperatury nie musi powodować niepotrzebnego alarmu.

Co szczególnie ważne w szpitalu, informacja może być kierowana bezpośrednio do osoby lub zespołu odpowiedzialnego za dany problem. Brak łączności może trafić wyłącznie do obsługi IT, informacja o zaniku zasilania – do elektryków lub działu technicznego, natomiast ostrzeżenia i alarmy dotyczące temperatury przechowywanych leków – do personelu odpowiedzialnego za ich nadzór. Dzięki temu każdy otrzymuje tylko te informacje, które rzeczywiście wymagają jego reakcji.
Mniej niepotrzebnych powiadomień oznacza większą skuteczność alarmów, a właściwy alarm szybciej dociera do osoby, która może podjąć działanie.

Jeden system dla całego szpitala

Efento Cloud może obejmować monitoring wielu różnych obszarów placówki:

• lodówek i zamrażarek na leki i szczepionki,
• apteki szpitalnej,
• magazynów farmaceutycznych,
• laboratoriów,
• pomieszczeń specjalistycznych,
• clean roomów,
• magazynów materiałów medycznych,
• pomieszczeń technicznych,
• innych miejsc, w których wymagane jest monitorowanie warunków środowiskowych.

Wszystkie informacje są dostępne w jednym systemie.

Dla dyrekcji oznacza to jeden obraz sytuacji, zamiast wielu niezależnych systemów i dokumentacji prowadzonej w różnych miejscach.

System można rozbudować wraz z potrzebami szpitala

Monitoring temperatury może być dopiero początkiem.

Instalację Efento można rozszerzać o kolejne rodzaje rejestratorów, dzięki czemu jeden system może kontrolować również inne parametry i zdarzenia istotne dla funkcjonowania szpitala.

W zależności od potrzeb mogą to być m.in.:

• ciśnienie różnicowe – np. w pomieszczeniach, w których utrzymanie określonej różnicy ciśnień jest elementem kontroli warunków środowiskowych,
• otwarcie i zamknięcie drzwi – kontrola dostępu do chłodni, magazynów, pomieszczeń technicznych czy innych zabezpieczonych przestrzeni,
• zalanie – szybkie wykrywanie pojawienia się wody w pomieszczeniach technicznych, magazynach i innych miejscach narażonych na awarie instalacji,
• ciśnienie gazów – monitoring parametrów instalacji gazowych, tam gdzie wymagane jest stałe nadzorowanie ich prawidłowego działania.

Dzięki temu szpital może stopniowo przechodzić od monitorowania pojedynczych parametrów do kompleksowego systemu nadzoru nad infrastrukturą i warunkami środowiskowymi.

Co ważne, rozbudowa nie wymaga tworzenia dla każdego nowego zastosowania odrębnego systemu informatycznego. Kolejne punkty pomiarowe mogą być zarządzane z poziomu tej samej platformy.

Monitoring ciśnienia gazu – szpital Wietnam

Mniej ręcznej pracy, mniej dokumentacji

W tradycyjnym modelu pracownik musi regularnie generować i archiwizować raporty.

Przy kilku urządzeniach jest to stosunkowo proste. Przy kilkudziesięciu lub kilkuset punktach staje się jednak znaczącym obciążeniem organizacyjnym.

Efento Cloud automatyzuje ten proces. System gwarantuje przechowywanie danych przez 6 lat i pozwala na generowanie dowolnych raportów w dowolnym okresie.

System:

mierzy → zapisuje → analizuje → alarmuje → archiwizuje → raportuje.

Dzięki temu personel nie musi wykonywać czynności, które może wykonać system.

To oznacza możliwość ograniczenia kosztów pracy związanej z monitoringiem oraz zmniejszenia ryzyka błędu ludzkiego.

Automatyczna dokumentacja i raporty

Szpital musi nie tylko zapewnić właściwe warunki, ale również móc wykazać, że były one prawidłowe.

Efento Cloud automatycznie gromadzi historię pomiarów i zdarzeń oraz umożliwia przygotowywanie raportów.

Dzięki temu dokumentacja może być tworzona bez ręcznego przepisywania danych z poszczególnych urządzeń.

Jest to szczególnie istotne dla apteki szpitalnej, laboratoriów, działów jakości oraz osób odpowiedzialnych za kontrole i audyty.

Mniej papierowej pracy. Mniej ręcznego przepisywania. Łatwiejszy dostęp do historii.

Monitoring ciśnienia różnicowego w czystych pomieszczeniach

Dyrekcja widzi stan całego systemu

W dużej placówce nie jest potrzebna dyrekcji analiza każdego pojedynczego pomiaru.

Najważniejsza jest odpowiedź na trzy pytania:

• Czy wszystko działa prawidłowo?
• Czy występują problemy wymagające reakcji?
• Gdzie dokładnie znajduje się problem?

Dlatego Efento Cloud może pełnić funkcję centralnego panelu nadzoru nad warunkami środowiskowymi szpitala.

Zamiast setek pojedynczych informacji dyrekcja otrzymuje uporządkowany obraz sytuacji, a osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary mogą otrzymywać tylko informacje dotyczące ich zakresu odpowiedzialności.

Od jednej lodówki do całego szpitala

Wdrożenie nie musi rozpoczynać się od objęcia monitoringiem całej placówki.

Można zacząć od najbardziej krytycznych punktów – na przykład lodówek i zamrażarek w aptece – a następnie rozszerzać system na kolejne oddziały, laboratoria, magazyny i instalacje techniczne.

Takie podejście pozwala:

• rozpocząć od najważniejszego problemu,
• szybko uzyskać pierwsze korzyści,
• rozłożyć inwestycję w czasie,
• stopniowo zwiększać zakres monitoringu,
• korzystać z jednej platformy również po rozbudowie systemu.

Inwestycja może więc rosnąć razem z potrzebami szpitala.

Prostsze zarządzanie dla działu IT

Efento Cloud jest rozwiązaniem chmurowym. Szpital nie musi więc budować własnej infrastruktury serwerowej przeznaczonej do obsługi systemu monitoringu.

Dostęp do danych odbywa się przez system chmurowy, co upraszcza wdrożenie i ogranicza obowiązki związane z utrzymaniem infrastruktury.

Dla działu IT oznacza to mniej systemów do instalowania, aktualizowania i utrzymywania.

Możliwość integracji z systemami szpitala

Efento Cloud może również współpracować z innymi systemami informatycznymi.

Dzięki możliwościom integracji dane i informacje o alarmach mogą być przekazywane do zewnętrznych aplikacji i systemów wykorzystywanych przez szpital.

Pozwala to w przyszłości połączyć monitoring środowiskowy z innymi procesami związanymi z utrzymaniem infrastruktury, jakością czy zarządzaniem obiektem.

Inwestycja, która ogranicza ryzyko

Dla dyrektora szpitala zakup systemu monitoringu nie powinien być oceniany wyłącznie przez pryzmat ceny rejestratora.

Należy uwzględnić całkowity koszt procesu:

zakup urządzeń + praca personelu + dokumentacja + ryzyko błędu + ryzyko utraty leków + koszty awarii.

Automatyzacja monitoringu pozwala ograniczyć kilka z tych kosztów jednocześnie.

Najważniejszą wartością systemu nie jest więc sama technologia pomiarowa. Jest nią zmniejszenie ryzyka i kosztów związanych z funkcjonowaniem szpitala.

Efento Cloud – jeden system, wiele zastosowań

Efento Cloud pozwala zbudować skalowalny system monitoringu, który może obejmować zarówno warunki przechowywania leków, jak i wybrane elementy infrastruktury szpitala.

Temperatura. Wilgotność. Ciśnienie różnicowe. Otwarcie drzwi. Zalanie. Ciśnienie gazów.

Wszystkie te informacje mogą być gromadzone i nadzorowane w jednym środowisku.

Dla personelu oznacza to mniej rutynowej pracy.

Dla działu IT – mniej niezależnych systemów.

Dla działu zakupów – możliwość stopniowej rozbudowy jednej inwestycji.

Dla dyrekcji – większą kontrolę nad ryzykiem i kosztami.

A przede wszystkim dla szpitala – większe bezpieczeństwo leków, materiałów medycznych i infrastruktury.